Tycker du att ordning och reda är de finaste orden som finns? 📋
Gillar du checklistor, kalendrar och färgkoordinering? ✅
Är du bra på att passa tider och hålla deadlines? ⏳
Läser du den här annonsen och tänker “det här hade jag kunnat skriva bättre”? 🧐
Då är du antagligen precis den vi söker – kom med på ditt livs äventyr! 🥳
Vilka är vi?
FLOW är Sveriges ledande varumärke inom träningsformerna pole & aerial och har idag studios på 5 orter. Vi är stolta över vår familjära känsla med pedagogik och inkludering som ledord i vår kursverksamhet – Vi kan lära alla!
Vill du jobba med ett gäng unga, drivna och passionerade tjejer och hjälpa oss ta Sveriges ledande varumärke inom träningsformen pole till nästa nivå? Då ska du helt klart läsa vidare!
Idag är vi 100% tjejer som driver FLOW och vi gillar girlpower men vi välkomnar så klart ansökningar från alla!
Om jobbet
Vi erbjuder ett flexibelt arbete med stor möjlighet att påverka det mesta från dina arbetstider till verksamhetens framtid. Jobbet innebär mycket frihet och eget ansvar, så det är bra om du känner dig bekväm med att ta egna initiativ.
De ansvarsområden vi nu önskar fylla skulle kunna delas in i två deltidsroller men vi vill se om vi kan hitta en superstjärna till båda uppdragen och på så vis kunna erbjuda en heltidstjänst.
Det går dock bra att endast söka till en av rollerna om du vill.
Uppdrag / ansvarsområden:
- Verksamhetskoordinator (ca 75-80%)
- Studioansvarig Stockholm (ca 20-25%)
Läs mer om vad rollerna innebär längre ner
Vem söker vi?
Vi har inget krav på särskild formell utbildning utan lägger större vikt vid personlighet och kompetens kring uppgifterna du ska hantera. Kanske är du sån som googlat fram hur Photoshop funkar? Awesome, show us!
Vi tror att det kommer att underlätta om du är bosatt i Stockholm, gärna i någorlunda anslutning till vår studio på Södermalm, men om vi faller pladask kan vi kanske överväga långdistans.
Bra grejer att kunna:
- Google Spreadsheets / Excel
- Gmail / Google Workspace / Google Drive
- WordPress / Enklare hemsidor/blogguppdatering
- Mailchimp
- Facebook Pages
- Instagram, TikTok, Snapchat
- Skriva tydliga och informativa texter, gärna med personlig touch
- Hantera och bemöta olika personligheter
- Pole. Det är liksom inget krav, men det är ju härligt och blir nog roligare om du delar vår passion – är det nu du börjar?
Uppdragsbeskrivning
Verksamhetskoordinator
I rollen som verksamhetskoordinator kommer du främst att ha ansvar för intern och extern kommunikation och planering. Du kommer att vara en kärnperson i verksamheten och ansvara för regelbundna möten med våra studioansvariga i samtliga städer samt med ledningsgruppen för att synka och följa upp planering och rutiner.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Leda och samordna studioansvariga på våra olika orter via möten och avstämningar
- Skriva nyhetsbrev, till elever och personal
- Introducera och välkomna ny personal
- Administrera kommunikation och nyhetsflöde:
t.ex. hemsida, nyhetsbrev, sociala medier m.m.
Detta i samarbete med ansvarig för sociala medier som hanterar det dagliga flödet och grafiska underlaget - Schemaläggning av kursstarter, läger & camps, workshops, utbildningar m.m.
- Uppdatera kalendarium/årsplanering
- Se till att information på hemsida och bokningssystem m.m. är relevant och uppdaterat
- Följa upp och se över rutiner i verksamheten
- Delaktig i strategiskt arbete och varumärkesuppbyggnad
Studioansvarig Stockholm
I rollen som Studioansvarig Stockholm kommer du t.ex. att ha ansvar för schemaläggning, kommunikation med personal, lokalvård och underhåll.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Svara på mail från elever & personal
- Schemaläggning & administration i bokningssystem
- Utskick och nyhetsbrev
- Inköp & beställningar till studion
- Ansvarig kontaktperson för personal i studion
- Se till att underhåll och vård av lokalerna efterföljs av t.ex. personal och städfirma
Det här var det bästa jag har läst – hur söker jag?
Hurra! Eftersom vi är lite underbemannade just nu (du är efterlängtad!) så vill vi gärna att din ansökan är tydlig, seriös och genomtänkt. Känner vi att det är en potentiell högerswipe så hör vi av oss för ett personligt möte och ta det därifrån.
I din ansökan vill vi ha med:
- Något CV-aktigt – helst ett separat dokument, PDF brukar se proffsigt ut
- Personligt brev brukar man kalla den där delen där du ska säga hej till oss och berätta om varför du vill hänga med oss. Skippa copy+paste från din senaste ansökan – vem vill du vara i FLOWfamiljen?
- Skriv en text om pole med klackar/heels/exotic/classique (kärt barn och så, jobbigt nog får du inte mer instruktioner än så heller)
- Skapa ett spreadsheet/kalkylblad där det går att hitta och sortera följande information:
– Vilka städer vi har kurser i
– Hur många kurser för Pole – Steg 1 (Nybörjare) som just nu finns att boka
– Vilken instruktör håller kursen
– Vad är priset för kursen
– Någon form av beräkning/summering baserad på kurspriserna
Tips! Denna information hittar du på vår bokningssida
Skicka din ansökan till:
Stockholm@flowpole.se
Märk ditt mail med “Ansökan” och antingen “Koordinator”, “Studioansvarig Stockholm” eller båda om du söker 100% tjänst + ditt namn.
Åhhh vad spännande – vi ser verkligen fram emot att höra från just dig och hitta vår nya familjemedlem! ❤️